個人情報の取扱いに関するガイドライン

2005年4月

社団法人日本農芸化学会は、個人情報に関して、次のガイドラインに従い適切に取り扱うよう努めます。

1. 個人情報の収集

社団法人日本農芸化学会（以下、本会）は、事業目的に沿ったサービスの提供のため、特定の個人を識別できる情報を必要な範囲で収集します。個人情報を収集する際は、その目的を明示するとともに、提供者の意志に基づいて行うことを原則とします。

2. 個人情報の利用

本会は、収集した個人情報を収集目的の達成のために必要な範囲で利用します。　ただし、次のいずれかの場合には収集目的以外に利用または提供することがあります。

（1） 提供者が個人情報の開示に同意・承諾している場合

（2） 事業目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いを委託する場合

（例：会員情報WEBデータ管理委託・会費の請求委託・大会発表、講演要旨受付のご案内、 　　　　　お申し込みの確認などの委託・会誌等の配送委託）

（3） 本会の会務運営上必要と理事会が判断した場合

（4） 法令の規定に基づき、開示を求められた場合

3. 個人情報の管理

本会は、収集した個人情報が外部へ漏洩したり、破壊や改ざんを受けたり、紛失することのないよう適切な管理に努めます。　また、業務委託した業者・団体等へは、本会と同様に適切な管理がおこなわれるよう、契約書等により義務付けをします。

4. 個人情報の開示および訂正等

本会は、個人情報の提供者から自己に関する個人情報の開示の請求があったときは、原則として遅滞なく開示します。　また、自己に関する個人情報の訂正等の申し出があったときは原則として遅滞なく訂正等を行います。

5. Webサイトにおける扱い

本学会の設けるWebサイト（以下、当サイトという）では、クッキー（Cookie）を利用しておりません。　当サイトの利用は、利用者の責任において行われるものとします。　当サイト、および当サイトにリンクが設定されている他のWebから取得した各種情報の利用によって生じたあらゆる損害に関して、本会は一切の責任を負いません。

6. 個人情報の取扱いに関するガイドラインの変更

法律の変更に準じるため、または、その他の理由により、予告なく本ガイドラインを変更する可能性があります。　本会の収集した個人情報に対しては、常に最新のガイドラインが適用されます。　このような変更は本学会Webサイトに掲載され、掲載日より効力を発揮するものとします。

7. 個人情報の取扱いに関する問い合わせ先

個人情報に関するお問い合わせは、下記にお願いいたします。

社団法人日本農芸化学会事務局　会員担当

Tel：03-5803-9561　Fax：03-5803-9562

SSLについて

当会のウェブサイトは、個人情報を保護するために「SSL」に対応しています。「SSL」に対応したブラウザを使用することで、入力される名前や住所あるいは電話番号などの個人情報が自動的に暗号化されて送受信されるため、万が一、送信データが第三者に傍受された場合でも、内容が盗み取られる心配はありません。

※SSL（Secure Socket Layer）とはインターネット上で、情報を暗号化して通信するセキュリティ機能です。

アクセスログについて

当会のウェブサイトでは、アクセスされた方の情報をアクセスログという形で記録しています。アクセスログは、アクセスされた方のドメイン名やIPアドレス、使用しているブラウザの種類、アクセス日時などが含まれますが、通常は個人を特定できる情報を含むものではありません。これらのアクセスログはウェブサイトの保守管理や利用状況に関する統計分析のために活用されますが、それ以外の目的で利用されることはありません。